Hệ Thống Quản Lý Sản Xuất Giấy

Giao diện

THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU ​

1. Tổng Quan Database ​

1.1 Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Đề Xuất ​

  • Primary: MySQL 8.0+ hoặc PostgreSQL 14+
  • Lý do: Miễn phí, ổn định, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.2 Kiến Trúc Database ​

production_db (Cơ sở dữ liệu chính)
├── Quản lý khách hàng
├── Quản lý đơn hàng
├── Quản lý sản xuất
├── Quản lý kho
├── Quản lý tài chính
└── Hệ thống (Users, Logs, Settings)

2. Sơ Đồ Quan Hệ (ERD) ​

Sơ Đồ ERD

Sơ đồ dưới đây mô tả mối quan hệ giữa các bảng chính trong hệ thống. Hover vào các entity để xem chi tiết.

mermaid
erDiagram
    CUSTOMERS ||--o{ ORDERS : places
    ORDERS ||--o{ ORDER_ITEMS : contains
    ORDER_ITEMS ||--|| PRODUCTS : references
    ORDERS ||--o{ PRODUCTION_ORDERS : generates
    PRODUCTION_ORDERS ||--o{ PRODUCTION_STEPS : has
    PRODUCTION_STEPS ||--o{ MATERIAL_USAGE : uses
    MATERIALS ||--o{ MATERIAL_USAGE : used_in
    MATERIALS ||--o{ INVENTORY_TRANSACTIONS : tracked_by
    WAREHOUSES ||--o{ INVENTORY_TRANSACTIONS : stores
    ORDERS ||--o{ DELIVERIES : scheduled
    DELIVERIES ||--o{ PAYMENTS : triggers
    CUSTOMERS ||--o{ PAYMENTS : makes

3. Chi Tiết Các Bảng ​

3.1 Quản Lý Khách Hàng ​

Bảng: customers ​

sql
CREATE TABLE customers (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    code VARCHAR(20) UNIQUE NOT NULL,           -- Mã KH: KH001
    name VARCHAR(200) NOT NULL,                 -- Tên công ty/cá nhân
    tax_code VARCHAR(20),                       -- Mã số thuế
    phone VARCHAR(20) NOT NULL,
    email VARCHAR(100),
    address TEXT,                               -- Địa chỉ xuất HĐ
    contact_person VARCHAR(100),                -- Người liên hệ
    customer_type ENUM('NEW','REGULAR','VIP') DEFAULT 'NEW',
    credit_limit DECIMAL(15,2) DEFAULT 0,       -- Hạn mức công nợ
    status ENUM('ACTIVE','INACTIVE') DEFAULT 'ACTIVE',
    notes TEXT,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    INDEX idx_code (code),
    INDEX idx_phone (phone),
    INDEX idx_customer_type (customer_type)
);

3.2 Quản Lý Đơn Hàng ​

Bảng: orders ​

sql
CREATE TABLE orders (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    order_code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,     -- DH-20260129-001
    customer_id INT NOT NULL,
    order_date DATE NOT NULL,
    required_date DATE,                         -- Ngày cần nhận
    status ENUM(
        'DRAFT',           -- Nháp
        'QUOTED',          -- Đã báo giá
        'CONFIRMED',       -- Đã xác nhận
        'IN_PRODUCTION',   -- Đang sản xuất
        'COMPLETED',       -- Hoàn thành SX
        'DELIVERED',       -- Đã giao hàng
        'ACCEPTED',        -- Đã nghiệm thu
        'CANCELLED'        -- Đã hủy
    ) DEFAULT 'DRAFT',
    subtotal DECIMAL(15,2) DEFAULT 0,           -- Tổng tiền chưa VAT
    vat_rate DECIMAL(5,2) DEFAULT 10.00,        -- % VAT
    vat_amount DECIMAL(15,2) DEFAULT 0,         -- Tiền VAT
    total_amount DECIMAL(15,2) DEFAULT 0,       -- Tổng cộng
    delivery_address TEXT,                      -- Địa chỉ giao hàng
    payment_method ENUM('CASH','TRANSFER','CARD','MIXED'),
    payment_terms TEXT,                         -- Điều khoản thanh toán
    notes TEXT,
    created_by INT,                             -- User ID
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (customer_id) REFERENCES customers(id),
    INDEX idx_order_code (order_code),
    INDEX idx_customer (customer_id),
    INDEX idx_status (status),
    INDEX idx_order_date (order_date)
);

Bảng: order_items ​

sql
CREATE TABLE order_items (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    order_id INT NOT NULL,
    line_number INT NOT NULL,                   -- Số thứ tự dòng
    product_type ENUM('PRINT','SIGNBOARD'),     -- In ấn / Biển QC
    product_name VARCHAR(200) NOT NULL,
    description TEXT,                           -- Mô tả chi tiết
    quantity INT NOT NULL,
    unit VARCHAR(20),                           -- Tờ, cuốn, cái, m²
    unit_price DECIMAL(15,2) NOT NULL,
    total_price DECIMAL(15,2) NOT NULL,
    design_file_url VARCHAR(500),               -- Link file thiết kế
    specifications JSON,                        -- Thông số kỹ thuật
    notes TEXT,
    FOREIGN KEY (order_id) REFERENCES orders(id) ON DELETE CASCADE,
    INDEX idx_order (order_id)
);

Ví dụ specifications (JSON):

json
{
  "size": "A4",
  "paper_type": "C250",
  "color": "4/4",
  "finishing": ["lamination", "die-cut"],
  "binding": "thermal"
}

3.3 Quản Lý Sản Xuất ​

Bảng: production_orders ​

sql
CREATE TABLE production_orders (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    po_code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,        -- LSX-20260129-001
    order_id INT NOT NULL,
    order_item_id INT NOT NULL,
    start_date DATE,
    planned_end_date DATE,
    actual_end_date DATE,
    status ENUM(
        'PENDING',         -- Chờ sản xuất
        'DESIGN',          -- Đang thiết kế
        'MATERIAL_PREP',   -- Chuẩn bị NVL
        'PRINTING',        -- Đang in
        'FINISHING',       -- Gia công
        'QC',              -- Kiểm tra chất lượng
        'COMPLETED',       -- Hoàn thành
        'FAILED'           -- Lỗi
    ) DEFAULT 'PENDING',
    assigned_to INT,                            -- User ID thợ chính
    priority INT DEFAULT 3,                     -- 1=Cao, 3=Thường, 5=Thấp
    notes TEXT,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (order_id) REFERENCES orders(id),
    FOREIGN KEY (order_item_id) REFERENCES order_items(id),
    INDEX idx_po_code (po_code),
    INDEX idx_status (status),
    INDEX idx_assigned (assigned_to)
);

Bảng: production_steps ​

sql
CREATE TABLE production_steps (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    po_id INT NOT NULL,
    step_name ENUM(
        'DESIGN',          -- Thiết kế
        'PLATE_MAKING',    -- Xuất kẽm
        'MATERIAL_OUT',    -- Xuất NVL
        'PRINTING',        -- In
        'LAMINATION',      -- Cán màng
        'DIE_CUT',         -- Bế
        'BINDING',         -- Đóng gáy
        'QC',              -- Kiểm tra
        'PACKING'          -- Đóng gói
    ) NOT NULL,
    sequence_no INT NOT NULL,                   -- Thứ tự công đoạn
    status ENUM('PENDING','IN_PROGRESS','COMPLETED','FAILED') DEFAULT 'PENDING',
    assigned_to INT,                            -- User ID
    start_time TIMESTAMP NULL,
    end_time TIMESTAMP NULL,
    duration_minutes INT,                       -- Thời gian thực tế (phút)
    quantity_input INT,                         -- Số lượng đầu vào
    quantity_output INT,                        -- Số lượng đầu ra
    quantity_defect INT DEFAULT 0,              -- Số lượng lỗi
    notes TEXT,
    FOREIGN KEY (po_id) REFERENCES production_orders(id) ON DELETE CASCADE,
    INDEX idx_po (po_id),
    INDEX idx_status (status)
);

3.4 Quản Lý Kho ​

Bảng: warehouses ​

sql
CREATE TABLE warehouses (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    code VARCHAR(20) UNIQUE NOT NULL,           -- K1, K2
    name VARCHAR(100) NOT NULL,                 -- Kho NVL, Kho TP
    type ENUM('MATERIAL','FINISHED_PRODUCT'),
    location VARCHAR(200),
    manager_id INT,                             -- User ID
    status ENUM('ACTIVE','INACTIVE') DEFAULT 'ACTIVE',
    notes TEXT
);

Bảng: materials ​

sql
CREATE TABLE materials (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,           -- NVL-GIAY-C250
    name VARCHAR(200) NOT NULL,
    category ENUM(
        'PAPER',           -- Giấy
        'INK',             -- Mực
        'PLATE',           -- Kẽm/CTP
        'FILM',            -- Màng cán
        'GLUE',            -- Keo
        'OTHER'            -- Khác
    ) NOT NULL,
    unit VARCHAR(20),                           -- Tờ, kg, lít, cái
    unit_price DECIMAL(15,2),
    min_stock INT DEFAULT 0,                    -- Tồn kho tối thiểu
    max_stock INT,
    reorder_point INT,                          -- Điểm đặt hàng lại
    supplier VARCHAR(200),
    specifications JSON,
    status ENUM('ACTIVE','INACTIVE') DEFAULT 'ACTIVE',
    notes TEXT,
    INDEX idx_code (code),
    INDEX idx_category (category)
);

Bảng: inventory_transactions ​

sql
CREATE TABLE inventory_transactions (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    transaction_code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL, -- NK-001, XK-001
    transaction_type ENUM('IN','OUT','TRANSFER','ADJUST'),
    warehouse_id INT NOT NULL,
    material_id INT NOT NULL,
    quantity DECIMAL(10,2) NOT NULL,
    unit_price DECIMAL(15,2),
    total_amount DECIMAL(15,2),
    reference_type VARCHAR(50),                 -- 'PO', 'PURCHASE', 'SALE'
    reference_id INT,                           -- ID của đơn liên quan
    transaction_date TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    created_by INT,
    notes TEXT,
    FOREIGN KEY (warehouse_id) REFERENCES warehouses(id),
    FOREIGN KEY (material_id) REFERENCES materials(id),
    INDEX idx_warehouse (warehouse_id),
    INDEX idx_material (material_id),
    INDEX idx_date (transaction_date)
);

Bảng: inventory_balances (View hoặc bảng tổng hợp) ​

sql
CREATE TABLE inventory_balances (
    warehouse_id INT NOT NULL,
    material_id INT NOT NULL,
    quantity DECIMAL(10,2) DEFAULT 0,
    last_updated TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    PRIMARY KEY (warehouse_id, material_id),
    FOREIGN KEY (warehouse_id) REFERENCES warehouses(id),
    FOREIGN KEY (material_id) REFERENCES materials(id)
);

3.5 Quản Lý Giao Hàng ​

Bảng: deliveries ​

sql
CREATE TABLE deliveries (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    delivery_code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,  -- GH-20260129-001
    order_id INT NOT NULL,
    delivery_date DATE NOT NULL,
    delivery_address TEXT,
    delivery_method ENUM('SELF_PICKUP','COMPANY_DELIVERY','COURIER'),
    vehicle_number VARCHAR(20),                 -- Biển số xe
    driver_name VARCHAR(100),
    driver_phone VARCHAR(20),
    status ENUM('SCHEDULED','IN_TRANSIT','DELIVERED','FAILED') DEFAULT 'SCHEDULED',
    delivered_at TIMESTAMP NULL,
    receiver_name VARCHAR(100),
    receiver_signature_url VARCHAR(500),        -- Link chữ ký
    notes TEXT,
    FOREIGN KEY (order_id) REFERENCES orders(id),
    INDEX idx_delivery_code (delivery_code),
    INDEX idx_order (order_id),
    INDEX idx_status (status)
);

3.6 Quản Lý Thanh Toán ​

Bảng: payments ​

sql
CREATE TABLE payments (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    payment_code VARCHAR(30) UNIQUE NOT NULL,   -- TT-20260129-001
    order_id INT NOT NULL,
    customer_id INT NOT NULL,
    payment_date DATE NOT NULL,
    amount DECIMAL(15,2) NOT NULL,
    payment_method ENUM('CASH','TRANSFER','CARD','E_WALLET'),
    payment_type ENUM('DEPOSIT','PARTIAL','FULL'),
    transaction_ref VARCHAR(100),               -- Mã giao dịch ngân hàng
    notes TEXT,
    created_by INT,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    FOREIGN KEY (order_id) REFERENCES orders(id),
    FOREIGN KEY (customer_id) REFERENCES customers(id),
    INDEX idx_payment_code (payment_code),
    INDEX idx_order (order_id),
    INDEX idx_customer (customer_id)
);

3.7 Quản Lý Người Dùng ​

Bảng: users ​

sql
CREATE TABLE users (
    id INT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    username VARCHAR(50) UNIQUE NOT NULL,
    password_hash VARCHAR(255) NOT NULL,
    full_name VARCHAR(100) NOT NULL,
    email VARCHAR(100),
    phone VARCHAR(20),
    role ENUM(
        'ADMIN',           -- Quản trị viên
        'MANAGER',         -- Quản lý
        'SALES',           -- Kinh doanh
        'PRODUCTION',      -- Sản xuất
        'WAREHOUSE',       -- Kho
        'ACCOUNTANT'       -- Kế toán
    ) NOT NULL,
    department VARCHAR(50),
    status ENUM('ACTIVE','INACTIVE') DEFAULT 'ACTIVE',
    last_login TIMESTAMP NULL,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP,
    INDEX idx_username (username),
    INDEX idx_role (role)
);

Bảng: activity_logs ​

sql
CREATE TABLE activity_logs (
    id BIGINT PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT,
    user_id INT,
    action VARCHAR(100),                        -- CREATE_ORDER, UPDATE_STATUS
    table_name VARCHAR(50),
    record_id INT,
    old_value JSON,
    new_value JSON,
    ip_address VARCHAR(45),
    user_agent TEXT,
    created_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,
    INDEX idx_user (user_id),
    INDEX idx_action (action),
    INDEX idx_created (created_at)
);

4. Indexes và Optimization ​

4.1 Indexes Quan Trọng ​

sql
-- Tìm kiếm đơn hàng nhanh
CREATE INDEX idx_orders_composite ON orders(customer_id, order_date, status);

-- Tìm công nợ
CREATE INDEX idx_payments_composite ON payments(customer_id, payment_date);

-- Theo dõi tồn kho
CREATE INDEX idx_inventory_composite ON inventory_transactions(material_id, warehouse_id, transaction_date);

4.2 Partitioning (Cho dữ liệu lớn) ​

sql
-- Phân vùng bảng orders theo năm
ALTER TABLE orders 
PARTITION BY RANGE (YEAR(order_date)) (
    PARTITION p2024 VALUES LESS THAN (2025),
    PARTITION p2025 VALUES LESS THAN (2026),
    PARTITION p2026 VALUES LESS THAN (2027),
    PARTITION p_future VALUES LESS THAN MAXVALUE
);

5. Views Hữu Ích ​

5.1 View Công Nợ Khách Hàng ​

sql
CREATE VIEW customer_debts AS
SELECT 
    c.id AS customer_id,
    c.code AS customer_code,
    c.name AS customer_name,
    COALESCE(SUM(o.total_amount), 0) AS total_ordered,
    COALESCE(SUM(p.amount), 0) AS total_paid,
    COALESCE(SUM(o.total_amount), 0) - COALESCE(SUM(p.amount), 0) AS debt_amount
FROM customers c
LEFT JOIN orders o ON c.id = o.customer_id AND o.status NOT IN ('DRAFT', 'CANCELLED')
LEFT JOIN payments p ON c.id = p.customer_id
GROUP BY c.id, c.code, c.name;

5.2 View Tồn Kho Theo NVL ​

sql
CREATE VIEW current_inventory AS
SELECT 
    w.code AS warehouse_code,
    w.name AS warehouse_name,
    m.code AS material_code,
    m.name AS material_name,
    m.unit,
    ib.quantity AS current_stock,
    m.min_stock,
    CASE 
        WHEN ib.quantity < m.min_stock THEN 'LOW'
        WHEN ib.quantity > m.max_stock THEN 'EXCESS'
        ELSE 'NORMAL'
    END AS stock_status
FROM inventory_balances ib
JOIN warehouses w ON ib.warehouse_id = w.id
JOIN materials m ON ib.material_id = m.id;

Tài liệu hệ thống quản lý sản xuất giấy

Copyright © 2026 - Nhà Máy Sản Xuất Giấy ABC